Yhdistyksen vuosikokous pidetään maaliskuussa 2020. Kokouksen ajankohta päätetään viimeistään 25.2.2020 olevassa hallituksen kokouksessa ja kokouskutsu ja tarkemmat tiedot julkaistaan 26.2.2020 mennessä jäsenalueen tapahtumissa. Kokouskutsut lähetetään lisäksi sähköpostitse jäsenille.